Avant et pendant l’assemblée · Étape 9 sur 10
Inviter un observateur ou un auditeur externe
Accorder un accès nominatif sans vote, limité à une assemblée ou au dossier du syndicat.
Mis à jour le 16 octobre 2026
Assemblée → Présences → Invités, ou Copropriété → Mandats externes
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Choisissez le périmètre
Dans les présences de l’assemblée, invitez un observateur ou un présentateur sans saisir de date de fin : son accès cesse automatiquement à la clôture ou à l’annulation de l’assemblée. Dans « Mandats externes », accordez un mandat de lecture du dossier, temporaire ou indéterminé. Ce dernier expose notamment les coordonnées du registre et le journal : vérifiez la nécessité du mandat.
- 2
Créez et transmettez l’invitation
Renseignez le nom, le courriel, le motif et la fin d’accès. Pour une assemblée, cochez uniquement les documents préparatoires autorisés. L’invité utilise son propre code de connexion et accepte le mandat. Si le courriel échoue, l’accès reste créé : utilisez « Renvoyer le courriel », sans créer de doublon.
- 3
Pilotez la participation et la révocation
Après acceptation, inscrivez la présence des invités sans modifier le quorum; accordez ou retirez la parole sur un point actif au nom de la présidence. Pour fermer un accès, cliquez sur « Révoquer » et indiquez une explication. L’expiration est vérifiée à chaque consultation, sans dépendre d’une tâche planifiée.
À la fin de cette étape
Les tiers consultent seulement le périmètre confié, sans acquérir les droits du conseil.
À savoir
- Les invitations, acceptations, révocations, présences et consultations du portail sont journalisées.
- Les mandats ne donnent aucun droit de vote, de modification ou d’officialisation.
- Les documents déjà téléchargés ne peuvent pas être rappelés.
Si vous êtes bloqué
Puis-je modifier les documents partagés après invitation ?
Révoquez l’invitation et créez-en une nouvelle avec la bonne sélection; la trace des deux mandats reste conservée.