Toute l’année · Étape 11 sur 11
Gérer les documents et procès-verbaux
Classer les documents officiels de la copropriété et publier les procès-verbaux aux personnes autorisées.
Mis à jour le 17 octobre 2026
Conseil → Documents & PV
- 1
Ouvrez la bibliothèque du syndicat actif
Le menu latéral indique la copropriété sélectionnée. Utilisez « Choisir une copropriété » pour changer de dossier.
- 2
Déposez un document
Choisissez « Déposer un document », donnez-lui un titre, une catégorie et, au besoin, une date et une note. Les PDF, DOCX et images jusqu’à 50 Mo sont acceptés.
- 3
Vérifiez les accès et les suppressions
Les copropriétaires consultent les documents en lecture seule. Les auditeurs externes avec un mandat actif peuvent consulter le dossier. Chaque ajout, retrait et téléchargement externe est consigné au journal.
À la fin de cette étape
Les documents sont classés, accessibles selon les droits du dossier et les actions importantes sont journalisées.
À savoir
- L’officialisation du PV rend son contenu consultable; le PDF est généré à la demande depuis la page officielle.
- Une suppression retire la fiche et le fichier de la bibliothèque; elle reste inscrite au journal d’audit.
Si vous êtes bloqué
Le document téléversé n’apparaît pas ?
Vérifiez la copropriété active et la catégorie choisie, puis actualisez la page.