Avant et pendant l’assemblée · Étape 7 sur 11
Préparer l’assemblée et proposer un point
Lire les sujets, soumettre une proposition et suivre sa décision.
Mis à jour le 15 octobre 2026
Mes assemblées → Ouvrir mon dossier → Déroulement de l’assemblée
- 1
Ouvrez l’assemblée convoquée
Dans « Mes assemblées », retrouvez l’assemblée à venir et cliquez sur « Ouvrir mon dossier ». Vérifiez la date, le lieu et le déroulement : ouverture, points à discuter puis clôture. Les états « Complété », « En cours » et « À venir » permettent de vous situer.
- 2
Participez au bureau de l’assemblée
À l’ouverture, on choisit la personne qui préside (elle dirige les échanges) et celle qui agit comme secrétaire (elle rédige le procès-verbal). Si vous êtes présent avec droit de vote, vous pouvez proposer un nom ou appuyer la proposition d’une autre personne dans la section « Bureau de l’assemblée ». La personne proposée accepte ensuite; si plusieurs candidatures sont appuyées, l’assemblée vote et le résultat est noté. Ces rôles n’attribuent aucun droit de gestion dans votre compte.
- 3
Retrouvez la clôture et les suites
Avant de clôturer, le conseil confirme qu’aucun autre point ne sera traité dans cette séance. Si des points ou propositions restent en attente, il indique leur suite : report, retrait motivé ou suivi. La confirmation et les suites restent visibles au bas du déroulement sans marquer ces points comme complétés.
- 4
Proposez un sujet si les demandes sont ouvertes
Le bouton « Propositions » indique si les demandes sont ouvertes ou fermées et combien sont en attente. Ouvrez-le, puis dans « Proposer un point », choisissez l’unité au nom de laquelle vous intervenez si nécessaire. Saisissez un sujet et, au besoin, une explication, puis cliquez sur « Envoyer au conseil ».
- 5
Consultez les propositions reçues
Chaque participant peut voir qui a proposé le point, l’unité concernée et l’état « Soumise », « Acceptée » ou « Refusée ». Une proposition acceptée rejoint l’ordre du jour; un refus conserve son explication.
- 6
Appuyez une autre proposition si vous le souhaitez
Lorsque le bouton « Appuyer cette proposition » apparaît, vous pouvez appuyer une demande encore soumise pour une autre unité que vous représentez. Votre nom et l’unité sont affichés dans ses détails.
- 7
Suivez les points et prenez la parole
Dans « Déroulement de l’assemblée », chaque point est « À venir », « En cours » ou « Complété », avec ses heures de début et de fin. Lorsque le point est en cours, les personnes présentes ayant droit de parole ouvrent « Commentaires et notes », choisissent leur unité et ajoutent un commentaire. Il apparaît immédiatement à tous les participants.
À la fin de cette étape
Vous suivez les sujets jusqu’à leur conclusion et retrouvez les interventions dans le dossier de l’assemblée.
À savoir
- Seules les personnes ayant le droit de vote peuvent proposer ou appuyer un point. Les observateurs peuvent consulter les propositions et les commentaires, mais ne peuvent pas intervenir.
- Vous ne pouvez pas appuyer votre propre proposition ni celle de la même unité. Une proposition ne reçoit qu’un seul appui.
- Le président ou un administrateur peut fermer les nouvelles propositions. L’appui n’est pas une condition obligatoire à l’acceptation.
- Si vous intervenez de vive voix, en salle ou en virtuel, un administrateur ou le président peut noter votre intervention en votre nom. Votre nom, votre unité et la personne qui l’a enregistrée restent visibles.
- Une fois le point complété, les participants ne peuvent plus y ajouter de commentaires. Le conseil peut compléter ses notes tant que la séance est ouverte; le dossier reste consultable après la clôture.
Si vous êtes bloqué
Pourquoi je ne vois pas le formulaire de proposition ?
Les propositions peuvent être fermées ou vous ne représentez pas une unité avec droit de vote. Vérifiez votre représentant et adressez-vous au conseil si votre situation semble incorrecte.
Pourquoi je ne peux pas commenter un point ?
Le point doit être en cours et votre présence doit être enregistrée pour une unité avec droit de parole. Les observateurs peuvent lire, mais pas commenter. Adressez-vous aux organisateurs si votre présence n’est pas reconnue.