Pendant l’assemblée · Étape 8 sur 11
Confirmer ma présence
Signaler mon arrivée et vérifier que mon unité est représentée.
Mis à jour le 15 octobre 2026
Mon assemblée → Ma présence
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Rejoignez le dossier de l’assemblée
Ouvrez « Mes assemblées », puis l’assemblée concernée. Le bouton « Ma présence » indique déjà si votre présence est confirmée, à confirmer ou si votre unité est représentée. Ouvrez-le pour vérifier le détail de vos unités. Le quorum apparaît en vert lorsqu’il est atteint, avec une coche; sinon, un avertissement indique « Quorum non atteint ».
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Demandez le code de séance
Le conseil fournit ce code à six chiffres. Ce n’est pas le code reçu par courriel pour vous connecter.
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Confirmez votre arrivée
Entrez le code dans « Code de séance » puis cliquez sur « Confirmer ma présence ». Votre unité apparaît comme présente ou représentée et les totaux se mettent à jour automatiquement.
À la fin de cette étape
Votre présence est enregistrée et prise en compte dans la représentation de l’assemblée.
À savoir
- Si vous partez avant la fin, cliquez sur « Quitter la séance » dans « Ma présence ». Votre unité n’est plus comptée comme présente et vous ne pourrez plus voter aux scrutins suivants. Une fois les votes commencés, les nouvelles arrivées sont fermées.
- Les documents joints par le conseil (présentation, transcription) se trouvent sous « Documents du PV ».
- Seule la personne autorisée à représenter l’unité peut confirmer sa présence pour le vote. Si vous êtes en salle, le conseil peut aussi enregistrer votre présence.
- Le quorum indique si suffisamment de voix sont représentées pour poursuivre l’assemblée; ce n’est pas le nombre de votes déjà exprimés.
Si vous êtes bloqué
Mon unité indique « Autre représentant ou droit suspendu ».
Vérifiez qui est désigné pour représenter l’unité et si votre procuration a été acceptée. Contactez le conseil pour clarifier une suspension ou une erreur; vous ne pouvez pas vous attribuer ce droit vous-même.